ミーティングは開催目的も明確にしておく

プロジェクトマネージャのみならず、ミーティングの重要性は今更言うまでもありません。

情報を伝えることで、出席者すべてとの情報共有がなされ、開示された情報に対して質疑を行うことでその情報も完成度がより一層高まり、いろいろな角度からの意見交換で問題点も浮き彫りとなり、その対策もより実態に沿った内容と昇華していくなど、メリットを挙げればきりがありません。

しかしこのようなメリットを最大限引き出すためには、しっかりとして事前準備と開会中の適切な進行管理が必須です。なかでも大切と言われているのが、そのミーティングの開催目的を明確にしておくこと。

招集通知にその点を触れておくと、出席者もある程度心積もりができ、主催者としてもゴール予測が立てやすくことに繋がるからに他なりません。